Kurumların seyahatlerini kurgulanacak seyahat politika, prosedür ve onay mekanizmaları ile yönetebilecekleri, zamandan ve maliyetten tasarruf edebilecekleri, seyahat harcamalarını ve bütçelerini her kırılımda kontrol edebilecekleri, personel hareketlerini izleyebileceklerin ve oluşan datalarla doğru satın alma göstergelerine ulaşabilecekleri web tabanlı bir uygulamadır.

İş seyahatlerinde, kobilerden çok uluslu şirketlere, seyahat giderlerini kontrol altında tutmak isteyen, online olarak pratik ve asgari insan gücüyle yapmak isteyen kurumsal firmaların ve şirket yöneticilerinin ihtiyacını gidermektedir.

Kurumsal seyahatlerde, ihtiyaç duyulan tüm hizmetleri, firmanın belirlediği seyahat kurallarına uygun olarak, tek tıkla yönetebileceği yeni nesil web tabanlı kurumsal seyahat yönetim platformudur.

VikingOn, Viking Turizm’in kurumsal gücü, işinde uzman ekibi ve iş birlikleri ile, düşünülmesi gereken her ayrıntıyı sizin için düşünüp, seyahatlerinizde hem zamandan maksimum düzeyde tasarruf edilmesini hem de seyahat giderlerinin kontrol altında tutulmasını sağlar.

Platform Özellikleri

• Uçtan uca seyahat yönetimi
• Kullanıcı dostu ara yüz
• İngilizce dil seçeneği
• 7/24 ulaşılabilir hesap yöneticisi, telefon ve e-posta desteği
• Çoklu kullanıcı yetkilendirmesi ve seyahat onay mekanizması
• Birden çok seyahat politikası belirleyebilme olanağı
• Yolcu profili tanımlama
• Detaylı arama motoru
• Lokasyon, Otel, Havayolu Kısıtlamaları
• Seyahat Sebep Kodları ile Ayrıştırma
• Çevrimiçi biletleme ve rezervasyon
• Araç kiralama ve transfer
• Toplantı ve organizasyonlarınıza özel fiyatlar
• Güçlü ve güvenilir tedarikçi ağı ile en uygun fiyatlar ile seçkin alternatifler
• Yaklaşan ve geçmiş seyahatlerin yönetimi & seyahat giderleri kontrolü
• Özelleştirilebilir raporlama
• Kurumlara özel faturalandırma ve ödeme seçeneği

Kullanıcı dostu, esnek sistem yapısı, firmalara özel ayrıcalıklı çözümleri ve kullanıcı dostu ara yüzü ile tüm satın almalarınızı kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Otel, uçak, transfer, araç kiralama, vize ve benzeri hizmetlerden; kurum içi ve müşteri etkinliklerinize kadar tüm iş seyahati sürecinizi VikingOn aracılığıyla rahatlıkla yönetebilirsiniz.

VikingOn çalışanların güvenle seyahat etmesini sağlar ve doğru kurgulama ile gerektiğinde seyahat yasağı kriterleri eklenmesiyle riskleri en aza indirir.

Güvenli Seyahat özelliği ile özellikle Covid-19 veya benzeri sorunlar yaşanan bölgelere seyahat kısıtlamaları getirebilir. Bu tür durumlarda ekstra önlemler alınması adına çalışanlarınıza özel bilgilendirmeler yapabilmenizi sağlar.

Tüm çalışanların seyahatlerinde kurum prosedür ve politikasını uyumunu sağlar.

Onay mekanizmaları ile seyahat masraf yönetimini kontrol edilmenizi kolaylaştırır.

Tüm iş seyahati harcamalarını raporlar ve oluşan data ile satın alma departmanına daha efektif alım, harcama yapma fırsatı tanır.

VikingOn üzerinde belirlenen şirket seyahat prosedür ve politikalarına uygun satın alma kuralları ile tüm harcamalar online olarak kontrol edilebilir. İhtiyaçlara göre harcamalarınızı optimize edilerek maksimum tasarruf sağlamanıza katkı verir.

Özelleştirilmiş VikingOn algoritması sayesinde binlerce farklı uçuşu analiz edebilirsiniz. Akıllı seyahat özelliğinin altyapısı ile iş seyahati için en uygun uçuş alternatiflerini bulabilirsiniz.

Anlık raporlama hizmeti ile online olarak gerekli raporları alabilir, tüm süreçleri interaktif olarak denetim altında tutulabilirsiniz.

Şirket verilerinizi derinlemesine inceleyerek çalışanlarınızın seyahat davranışlarını anlayabilir ve birkaç tıklamayla doğru analizler ve güçlü iç görüler oluşturabilirsiniz.

Personelinizin iş seyahati talebinden, seyahatinin bitişine kadar doğru seyahat satın almasını yaptığından emin olabilirsiniz.

VikingOn ile seyahat risklerini yönetir ve çalışanlarınız iş seyahatindeyken kendilerini güvende hissettirebilirsiniz.

Seyahat harcamalarını kişisel veya kurumsal kredi kartı avantajları ile birleştirir ve takibi kolaylaştıran çözümlere ulaşabilirsiniz.

VikingOn çalışanlarınızı da mutlu eder. Çalışan memnuniyetine kendi iş gezilerini planlamalarını ve düzenlemelerine imkan vererek onlara güvendiğinizi gösterebilir ve böyle bir destekte bulunabilirsiniz.

VikingOn ile yapılan tüm işlemler kayıt altına alınır. Arşiv ve raporlama için oluşan bilgi, hem iş seyahatinin ve bütçesinin takibi hem de denetlenmesi gibi süreçlere destek olur.